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L’Animation d’une réunion

DUREE : 14 heures

OBJECTIFS

  • Maîtriser les techniques de communication
  • Augmenter leur autonomie dans la préparation et la conception de réunions
  • Élargir leurs palettes d’outils d’organisation et d’animation
  • Être plus à l’aise dans la prise de parole en public
  • Gagner en aisance lors des présentations orales
  • Structurer la préparation
  • S’approprier les techniques d’animation de réunion

CONTENUS

Prise de contact et évaluation compétences des stagiaires

  • Identifier les attentes des salariés participants.
  • Identifier les facilités et difficultés rencontrés par les stagiaires
  • Evaluation des pré-acquis

Introduction

  • La notion d’efficacité en réunion
  • Les avantages d’une réunion efficace
  • 3 étapes pour rendre une réunion efficace : préparation – animation – suivi
  • Etablir une fréquence de réunion

Préparer une réunion

  • La planification de la réunion
  • Le coût de la réunion
  • Prévenir les participants
  • Le lieu de la réunion
  • Préparer le déroulé de la formation
  • Les outils pour préparer une réunion efficacement : trame /tableau de bord / matrice /planning/communication…
  • L’objectif SMART
  • Prévenir de la marche à suivre (accompagnement de l’équipe)
  • Présenter les objectifs à son N+1
  • Poser le cadre : durée, ordre du jour, thèmes abordés.
  • La posture du manager face à son équipe
  • Notion de groupe en réunion
  • Faire participer les salariés
  • Impliquer son équipe

Animer une réunion

  • Parler face à un groupe et prise de parole en public
  • Les techniques de communication
  • Maitriser le ton de sa voix
  • Recentrer sur l’objectif

Mise en situation – Préparer une réunion de 10 minutes et l’animer

  • Phase préparation
  • Phase animation
  • Phase évaluation

Evaluer sa réunion

  • Savoir autoévaluer sa prestation
  • Prendre du recul sur sa pratique et progresser
  • Remplissage d’une grille d’évaluation
  • Identifier les axes d’amélioration
  • Prendre conseil auprès des autres

Bilan de la formation

  • QUIZZ 10 questions
  • Réponse aux dernières questions
  • Remplissage feuille évaluation

CONDITIONS SPECIFIQUES ET PREREQUIS 

  • Maîtrise de la langue française et de l’écrit ; 
  • Equipement informatique récent portable avec webcam ; 
  • Connexion internet – Pack office ou équivalent ; 
  • Connaissances de base des outils bureautiques ; 

NOTA :

  • Aucun matériel ni logiciel spécifique n’est requis pour accéder aux cours à distance autre qu’énoncé ci-dessus. 
  • Possibilité de regroupements sur certains thèmes avec d’autres porteurs de projet.

MODALITES D’ADMISSION 

Admission après entretien. RDV à distance. Veillant à s’assurer de la réalité d’un projet entrepreneurial. 

MODALITES D’ACCES

Entrées et sorties permanentes avec un délai d’accès à la formation de 45 jours.

LES POINTS FORTS DE LA FORMATION 

Ce dispositif est une formation courte, adaptée et individualisée. Elle est axée sur un développement important des compétences transversales nécessaires à un entrepreneur. Intervenants confirmés en création/reprise et développement des territoires. 

INFORMATIONS PRATIQUES 

14h de formation 

Plusieurs rythmes possibles 

Ce dispositif est une formation courte, adaptée et individualisée. Elle est axée sur un développement important des compétences transversales nécessaires à un entrepreneur. 

Intervenants confirmés en creation/reprise et développement des territoires. 

MODALITES PEDAGOGIQUES ADAPTEES AUX PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP : 

Formation à Distance Documents adaptés, Facile à lire et à comprendre 

ACCESSIBILITE : place de parking – accessibilité – ascenceur 

Horizon conseil référence ses formations accompagnement à la création d’entreprise, éligibles CPF. Datadock | Mon compte formation | Cap Metiers Nouvelle-Aquitaine | CMA formation. 

METHODES PEDAGOGIQUES 

  • FORMATION ACTION : Application des acquis aux projets ; Très forte individualisation ; 
  • INTERVENTIONS DE PROFESSIONNELS et des réseaux de financement des projets 

Les méthodes pédagogiques sont basées sur quatre axes : 

  • Des apports théoriques qui s’appuieront sur un support professionnel très complet qui servira de guide et restera propriété du stagiaire ; 
  • Des ateliers/exercices : mise en situation pratique sur des cas concrets pour repérer les compétences clés, utiliser les techniques présentées pendant la formation ; 
  • Des autodiagnostics : repérage de ses meilleures expériences, partage d’expériences ; 
  • La création d’outils ; 
  • Evaluation en cours et/ou fin de formation ; 

Autodiagnostic personnel et plan d’action 

  • Repérage de ses meilleures expériences.  
  • Partage d’expériences. 
  • Analyse de son propre comportement, de son style lorsque l’on manage une équipe. 

Modalités pédagogiques adaptées personnes handicapées 

  • A DISTANCE – COURS accessibles depuis le domicile. 
  • PRÉSENTIELS : location d’une salle accessible 
  • SUPPORTS DE COURS ADAPTES : FALC

TARIFS

Inter-entreprise (base 5P)
(4 pers. Min- 12 pers. Max)
Intra-Entreprise
(4 pers. Min- 12 pers. Max)
Individuelle
252,00 € / personne 1260,00 € / groupe1260,00 € / personne
Les tarifs peuvent être adaptés selon les besoins concrets – le paiement peut-être réalisé en plusieurs fois.
Exonération de TVA au titre de l’article 261-4-4a du CGI
Animation de réunion

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