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Gestion et organisation du temps

DUREE : 14 heures

OBJECTIFS

  • S’approprier les principes d’une organisation du travail.
  • Repérer et neutraliser les voleurs de temps.
  • Répartir ses tâches en fonction de ses priorités.
  • Oser déléguer et utiliser de nouveaux outils
  • Création d’un plan d’action pour faire évoluer ses pratiques.
  • Mettre en place une discipline.
  • Apprendre à autoévaluer sa pratique et identifier des bonnes et mauvaises pratiques.

CONTENUS

Prise de contact et évaluation des compétences des stagiaires

  • Identifier les attentes des salariés participants
  • Identifier leurs pratiques de management
  • Identifier leurs points forts et ses points d’améliorations

Introduction – Organiser son action

  • Identifier les « voleurs de temps » et travailler à domicile ou à l’hôtel
  • Revenir sur les mythes et croyances fausses vis-à-vis de la gestion du temps
  • Présentation d’une organisation efficace théorique
  • Trouver des solutions dans la situation des stagiaires pour tendre vers cet idéal et mieux organiser leurs actions

Être plus efficace au quotidien

  • Clarifier sa mission et les tâches qui en découlent
  • Organisation du quotidien, hebdomadaire, mensuel, annuel et occasionnel
  • Organiser ses tâches administratives
  • Adopter des techniques de prévision, de planification et d’organisation (agenda, processus de préparation et de suivi du travail, gestion des tâches administratives)
  • Présentation des actions possibles pour mieux s’organiser
  • Trouver des astuces pour maintenir cette organisation dans le temps

Se protéger des autres et de soi-même

  • Savoir dire « non »
  • Comprendre l’impact des interruptions sur notre temps de travail
  • Savoir qualifier et gérer les interruptions
  • Savoir quoi, comment et quand déléguer

Exercice – mise en pratique

  • Construction d’une organisation collective et individuelle
  • Définir un plan d’actions individuelles à mettre en œuvre pour la prochaine journée de formation
  • Remplissage de la fiche d’auto-évaluation

Réfléchir sur son plan d’action pour la journée

Point sur les plans d’actions définis lors du premier jour de formation

  • Identifier les éléments qui ont bien fonctionnés
  • Identifier les éléments qui ont posé un problème
  • Mise en situation pour trouver de nouvelles solutions
  • Résolution de problèmes en groupe

Acquérir une discipline de travail pour gagner du temps

  • Méthodologie d’une méthode de travail visant à optimiser son temps : gestion des priorités, « feuille de route », hiérarchie des tâches…
  • Présentation d’outils pour accompagner la mise en place de nouvelles pratiques

Gagner en efficacité

  • Rester pragmatique
  • Ne pas consacrer plus de temps que nécessaire à une tâche
  • Déléguer et exprimer une demande pour se faire aider
  • Eliminer l’inutile, éviter de se laisser disperser, investir du temps pour en gagner…
  • Comment formuler une demande ? les trois étapes de la demande

Evaluation

  • Savoir auto évaluer ou auditer son organisation
  • Prendre du recul sur sa pratique et progresser

Bilan de la formation

  • Validation des acquis
  • Evaluation de la formation

CONDITIONS SPECIFIQUES ET PREREQUIS 

  • Maîtrise de la langue française et de l’écrit ; 
  • Equipement informatique récent portable avec webcam ; 
  • Connexion internet – Pack office ou équivalent ; 
  • Connaissances de base des outils bureautiques ; 

NOTA :

  • Aucun matériel ni logiciel spécifique n’est requis pour accéder aux cours à distance autre qu’énoncé ci-dessus. 
  • Possibilité de regroupements sur certains thèmes avec d’autres porteurs de projet.

MODALITES D’ADMISSION 

Admission après entretien. RDV à distance. Veillant à s’assurer de la réalité d’un projet entrepreneurial. 

MODALITES D’ACCES

Entrées et sorties permanentes avec un délai d’accès à la formation de 45 jours.

LES POINTS FORTS DE LA FORMATION 

Ce dispositif est une formation courte, adaptée et individualisée. Elle est axée sur un développement important des compétences transversales nécessaires à un entrepreneur. Intervenants confirmés en création/reprise et développement des territoires. 

INFORMATIONS PRATIQUES 

14h de formation 

Plusieurs rythmes possibles 

Ce dispositif est une formation courte, adaptée et individualisée. Elle est axée sur un développement important des compétences transversales nécessaires à un entrepreneur. 

Intervenants confirmés en creation/reprise et développement des territoires. 

MODALITES PEDAGOGIQUES ADAPTEES AUX PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP : 

Formation à distance documents adaptés, facile à lire et à comprendre 

ACCESSIBILITE : place de parking – accessibilité – ascenceur 

Horizon conseil référence ses formations accompagnement à la création d’entreprise, éligibles CPF. Datadock | Mon compte formation | Cap Metiers Nouvelle-Aquitaine | CMa formation. 

METHODES PEDAGOGIQUES 

  • FORMATION ACTION : Application des acquis aux projets ; Très forte individualisation ; 
  • INTERVENTIONS DE PROFESSIONNELS et des réseaux de financement des projets 

Les méthodes pédagogiques sont basées sur quatre axes : 

  • Des apports théoriques qui s’appuieront sur un support professionnel très complet qui servira de guide et restera propriété du stagiaire ; 
  • Des ateliers/exercices : mise en situation pratique sur des cas concrets pour repérer les compétences clés, utiliser les techniques présentées pendant la formation ; 
  • Des autodiagnostics : repérage de ses meilleures expériences, partage d’expériences ; 
  • La création d’outils ; 
  • Evaluation en cours et/ou fin de formation ; 

Autodiagnostic personnel et plan d’action 

  • Repérage de ses meilleures expériences.  
  • Partage d’expériences. 
  • Analyse de son propre comportement, de son style lorsque l’on manage une équipe. 

Modalités pédagogiques adaptées personnes handicapées 

  • A DISTANCE – COURS accessibles depuis le domicile. 
  • PRÉSENTIELS : location d’une salle accessible 
  • SUPPORTS DE COURS ADAPTES : FALC

TARIFS

Inter-entreprise (base 5P)
(4 pers. Min- 12 pers. Max)
Intra-Entreprise
(4 pers. Min- 12 pers. Max)
Individuelle
252,00 € / personne 1260,00 € / groupe1260,00 € / personne
Les tarifs peuvent être adaptés selon les besoins concrets – le paiement peut-être réalisé en plusieurs fois.
Exonération de TVA au titre de l’article 261-4-4a du CGI
Gestion et organisation du temps

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